第一步:创建“年度进展报告”
企业年度进展报告没有固定的模式和格式,企业应确保所提交的报告包括以下三项内容:
● 首席执行官、主席或其他高级管理层在序函、声明或公告中载列一项关于继续支持全球契约的声明。
● 阐述企业在过去一个财政年度为实施全球契约的各项原则而采取的各项具体行动。
● 对所获得的成果以及预计成果进行阐述,并在阐述过程中尽量采用全球契约所倡导的指标和尺度。
第二步:与利益相关者分享企业的年度进展报告
企业提交年度进展报告不仅仅是为了和联合国全球契约办公室进行沟通,更重要的是企业可以直接和利益相关者交流其在实施全球契约10 项原则过程中取得的进展。因此,最理想的做法是将年度进展报告融入企业现有的与利益相关者沟通的报告中,比如年度财政报告或可持续发展报告等。我们不鼓励企业编写独立的年度进展报告,除非该企业没有宣传其在企业社会责任方面进展的其他载体。为企业的年度进展报告选择适当的载体是十分重要的,因为它有利于企业与利益相关者更广泛的分享其进步。企业仅仅向全球契约网站提交其年度进展报告是不够的,企业应该利用已
有的渠道向企业持续的提供他们所需的信息(比如网站,直邮,员工通告,开放日等)。
第三步:向全球契约提交其年度进展报告
除了以上所提到的与利益相关者分享其年度进展报告以外,企业还需要向全球契约网站提交电子版的报告(如可能,可一并提供其报告的网站链接)。企业亦需要简要描述其如何与利益相关者分享其年度进展报告的。